各學院及相關項目負責人：

　　根據國家自然科學基金委的有關規定，將于2012年1月上報我校2011年度國家自然科學基金項目的年度進展報告和結題報告。具體要求通知如下：

　　一、年度進展報告
　　1、請項目負責人使用本人用戶名和密碼登錄科學基金網絡信息系統（即ISIS系統，https：//isis.nsfc.gov.cn），下載《國家自然科學基金資助項目年度進展報告》，并按要求認真撰寫。國際（地區）合作研究與交流項目的進展報告采取在線方式撰寫。
　　2、項目負責人完成進展報告撰寫后，通過ISIS系統自行提交電子材料，并將紙質材料（需正反打印、一式一份）于2012年1月9日前送至科研院基礎科研辦公室（逸夫樓103室）。電子及紙質文件內容應當一致，難以電子化的附件材料隨紙質材料一并提交。

　　二、結題報告
　　1、2011年12月資助期滿應結題的項目負責人，使用本人用戶名和密碼登錄科學基金網絡信息系統（即ISIS系統，https：//isis.nsfc.gov.cn），下載《國家自然科學基金資助項目結題報告》，按照《國家自然科學基金條例》、相關類型項目及經費管理辦法的要求，認真撰寫結題報告。國際（地區）合作研究與交流項目的結題報告須在線填報。
　　2、項目負責人撰寫結題報告時，盡量使用“成果在線”方式收集本項目發表的論文。請不要將待發表或未標注自然科學基金資助和項目批準號等的論文列入結題報告；不要直接復制論文內容作為結題報告內容。
　　3、在填寫結題報告中的經費決算表時，請注意以下幾點：
　　（1）預算經費：指批準經費，按照當時上報的計劃書的明細填寫；
　　（2）管理費：5%；
　　（3）勞務費：最多不得超過總經費的15%；
　　（4）調整經費和預算總經費不必填寫；
　　（5）實際余額如與預算相差較大的，應做詳細說明；
　　（6）經費結余數：必須與經費卡余額一致，否則財務處不予簽字確認；
　　（7）特別提示：結題報告中的內容不允許涉及任何國家秘密。
　　4、項目負責人完成結題報告撰寫后，通過ISIS系統自行提交電子材料，并將結題報告紙質材料（需正反打印、一式二份）于2012年1月11日前送至科研院基礎科研辦公室（逸夫樓103室）。電子與紙質結題材料內容應一致，難以電子化的材料以附件形式隨紙質文件一并報送。
　　5、由于財務處寒假期間財務系統不開放，請項目負責人提前查清財務支出情況。科研院將于1月12日統一到財務處及審計室核對帳目并簽字蓋章，逾期提交結題報告的老師請自行到財務處和審計室簽字蓋章。
　　6、國家自然科學基金委將在批準結題通知發布之后，公布項目結題報告和申請摘要，請項目負責人撰寫結題報告時注意保密及知識產權保護的問題。

　　國家自然科學基金委信息中心將從2011年12月15日起逐步對原ISIS系統進行功能升級。需要提交2012年度進展與結題報告的項目負責人，請使用原用戶名與密碼登錄系統，在辦事快捷通道中，選擇進展結題報告進入填寫，使用方法同原系統一致。

　　請各學院認真組織好本學院的年度進展報告和結題報告上報工作。
　　科研院聯系人：謝非（68913590）

 

科學技術研究院      
二O一一年十二月十六日